会议人数众多、会议资料复杂及会议决策低效等等问题让会议工作者和参会者头疼。随着科技的发展，无纸化会议系统已经是会议的“万金油”：无需打印纸质资料，将智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入到会议的各个环节，通过文件的电子交互为用户提供便捷、高工作效率的会议平台。会议也要低碳节能，酒店、企业等会议室无纸化会议系统如何搭建？接下来，Gestton捷思通小编跟大家说说无纸化会议方案的应用。

一、传统会议系统的短板

会议前，准备繁杂、耗时耗工；会议中，设备众多、会议开展效率低下，会议文件资料共享性差，无法实时同步更新会议资料；会议后，会后数据统计难，数据准备率难把控，还得做好保密工作、销毁处理工作大。

二、无纸化会议方案

无纸化会议，不单是会议用品的升级，更是对整个会议流程、会议模式等进行一个全新的方式。但无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能：

1、触控升降一体机会议系统终端配备智慧会议系统应用，可支持常见的会议功能，又集成有智能化会议功能，充分满足参会者的各项需求；

2、在整个会议过程中，触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等效果；

3、所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，推进无纸化会议办公水平的发展与进步；

4、整体方案实现无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文字的电子交换实现会议的无纸化，满足会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示及投票表决等功能。

专业的事交给专业的人来做，配置无纸化会议方案当然要找专业团队。作为一家拥有多年音视频行业经验的厂家，Gestton捷思通拥有一支专业的团队，从研发至生产、销售，各个环节均有专人跟进负责，放心将无纸化会议方案交给Gestton捷思通配置。

三、产品推荐

GTP-156LT 无纸化会议交互终端升降一体机

内置Windows PC模块；采用15.6英寸IPS全视角1080P高清电容触摸屏；采用螺纹轴升降技术；提供1路HDMI输入接口，2路RS232控接口(支持手拉手)；需220V供电；

GTP-101M 无纸化会议交互服务器主机

内置15英寸LCD屏和抽屉式键盘鼠标；集无纸化会议管理操作系统、无纸化会议文件管理系统、流媒体交互转发管理系统、会务管理预约系统为一体的专用服务器；提供RS232控制端口；19"标准4U机箱；

GTP-C101 无纸化会议流媒体视频编码主机

输入提供1路HDMI、1路VGA、1路Audio接口；输出提供1路RJ45网络LAN接口；支持将HDMI或者VGA信号编码成标准H.264格式的IP视频流；支持≤1080P；19"标准1U机箱。

四、小编说

通过在会议室部署无纸化会议方案，可实现会前、会中及会后的管控及应用，将会议文档电子化，让复杂、单一的会议过程变得轻松、数字化，被广泛应用于各类企事业单位会议室。如果您也想详细了解无纸化会议方案，欢迎拨打400-850-9833或浏览Gestton捷思通官网（www.gestton.cn）了解详情。