传统纸质化会议常遇到的问题
会议人数众多、会议资料复杂及会议决策低效等等问题让会议工作者和参会者头疼。
会议前,准备繁杂、耗时耗工;会议中,设备众多、会议开展效率低下,会议文件资料共享性差,无法实时同步更新会议资料;会议后,会后数据统计难,数据准备率难把控,还得做好保密工作、会后处理工作大。
会前准备、会中研讨、会后汇总等工作繁琐
会场管理机动性差、效率低;演讲信息集中于传统大屏幕,不便远距离者观看,且不方便实时交互
会场管理机动性差、效率低;演讲信息集中于传统大屏幕,不便远距离者观看,且不方便实时交互
与会人员与工作人员之间的沟通不畅,容易造成会议的中断,影响会议的进程流畅性及参会人员情绪

会前
快速创建会议
会议内容支持提前预置,包括:
设置会议主题
添加参会人员
安排参会人员座位
添加投票
上传会议文件并设置文件权限等会议功能预置

会后
轻松应对繁忙的会后工作
会议资料自动分类上传保存
支持历史会议内容查阅
可提前设置会后会议相关文件数据自动清空

捷思通无纸化会议系统
无纸化会议系统省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节,缩短会议资料准备时间。
轻松实现一键化操作。会议资料统一管理,可一键上传及共享;终端设备一键开机、升降;一键开启、切换会议模式。

客服主机和坐席终端设备
坐席终端使得参会者在会议桌前就可以阅读和批注共享或分发的会议文件。管理者还可以通过客服主机在会议期间不打断会议流程的情况下,通知客服提供需要的服务

保密安全
多项加密安全防控措施,有效保障会议内容的安全性,并且会议文件电子化,无需印制资料,及时纠错修改,减少会议筹备时间,节约会务成本节能环保

便捷的信息传送
会议过程中会议助理或会议人员可以通过“发送信息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者也可以选择回复
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