无纸化会议系统厂家

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传统纸质化会议常遇到的问题

问题一

会前准备、会中研讨、会后汇总等工作繁琐

问题二

会场管理机动性差、效率低;演讲信息集中于传统大屏幕,不便远距离者观看,且不方便实时交互

问题三

纸质材料可能导致泄密;并且对于大型会议的纸张量非常大,参会者不仅难以找到自己想要关注的重点,还造成资源的浪费

问题四

与会人员与工作人员之间的沟通不畅,容易造成会议的中断,影响会议的进程和流畅性

传统纸质化会议常遇到的问题

 

会议人数众多、会议资料复杂及会议决策低效等等问题让会议工作者和参会者头疼。

 

会议前,准备繁杂、耗时耗工;会议中,设备众多、会议开展效率低下,会议文件资料共享性差,无法实时同步更新会议资料;会议后,会后数据统计难,数据准备率难把控,还得做好保密工作、会后处理工作大。

问题一

会前准备、会中研讨、会后汇总等工作繁琐

 

 

问题二

会场管理机动性差、效率低;演讲信息集中于传统大屏幕,不便远距离者观看,且不方便实时交互

问题三

会场管理机动性差、效率低;演讲信息集中于传统大屏幕,不便远距离者观看,且不方便实时交互

问题四

与会人员与工作人员之间的沟通不畅,容易造成会议的中断,影响会议的进程流畅性及参会人员情绪

捷思通无纸化会议系统

Gestton捷思通帮你解决以上问题

 

无纸化会议系统省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节,缩短会议资料准备时间。

轻松实现一键化操作。会议资料统一管理,可一键上传及共享;终端设备一键开机、升降;一键开启、切换会议模式。

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清晰管理:会前管理

Gestton捷思通无纸化会议系统:会前设置主席机与代表机、添加参会人员、设置欢迎词、设置会议主题、安排参会人员座位、上传会议资料并设置文件权限、添加投票并选择参与投票人员

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清晰管理:会中管理

会中支持签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板

 

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清晰管理:会后管理

会后支持会议议程、批注修改、更改人员的信息记录,有序管理,会务组织工作层次分明

 

 

 

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客服主机和坐席终端设备

坐席终端使得参会者在会议桌前就可以阅读和批注共享或分发的会议文件。管理者还可以通过客服主机在会议期间不打断会议流程的情况下,通知客服提供需要的服务

 

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保密安全

多项加密安全防控措施,有效保障会议内容的安全性,并且会议文件电子化,无需印制资料,及时纠错修改,减少会议筹备时间,节约会务成本节能环保

 

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便捷的信息传送

会议过程中会议助理或会议人员可以通过“发送信息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者也可以选择回复

 

 

无纸化会议系统

缩短会议资料准备时间

 

无纸化会议系统省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节,缩短会议资料准备时间。轻松实现一键化操作。会议资料统一管理,可一键上传及共享;终端设备一键开机、升降;一键开启、切换会议模式。

无纸化会议系统

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